Procure e atti notarili in consolato

 Chiedi al notaio italiano il testo esatto della procura prima dell'appuntamento, o andrà ripetuta. 

I consolati italiani svolgono funzione notarile: possono ricevere procure, atti e dichiarazioni con la stessa validità di un notaio in Italia. È ciò che permette di vendere un appartamento a Napoli o accettare un'eredità a Palermo senza prendere un aereo.

Cosa può ricevere il consolato

L'ufficio consolare agisce da notaio per gli atti che riguardino cittadini italiani o che debbano produrre effetti in Italia. I più frequenti sono:

Procure, generali o speciali, perché un'altra persona ti rappresenti in Italia; dichiarazioni sostitutive e atti di notorietà; accettazione o rinuncia all'eredità; e autentica di firme su documenti destinati all'Italia.

L'atto si redige in italiano e il console fa fede come farebbe un notaio italiano.

La procura è la pratica principale, ed ecco perché

Chi cerca questo servizio ha di solito una questione aperta in Italia e non può muoversi. Una procura speciale consente a un familiare o a un avvocato di firmare per te una compravendita, gestire una successione, rappresentarti in giudizio o fare un'operazione bancaria.

Il consiglio che risparmia viaggi: chiedi prima al notaio o all'avvocato italiano il testo esatto della procura. Una procura mal redatta o con poteri incompleti viene respinta dall'altra parte, e allora l'appuntamento va rifatto da capo.

Quanto costa e come si paga

Gli atti consolari si pagano con versamento sul conto bancario del consolato, non in contanti allo sportello. Va portata la ricevuta originale, mai una fotocopia, con il nome del richiedente e la descrizione del servizio.

Se fai un bonifico, il consolato chiede che venga effettuato una settimana prima dell'appuntamento, e solo dopo averlo ottenuto. L'importo dipende dall'atto e figura nella tabella delle tariffe consolari.

Se paghi in eccesso o la pratica non si fa, esiste un modulo di richiesta di rimborso da inviare all'indirizzo di contabilità del consolato. Il denaro torna una volta chiuso il controllo contabile.

Requisiti preliminari

Essere iscritto all'AIRE della circoscrizione e presentarsi con un documento d'identità italiano in corso di validità. Se l'atto riguarda un immobile o una successione, servono anche i dati catastali o quelli della pratica successoria.

Per le dichiarazioni che dipendono dallo stato civile, quello stato dev'essere aggiornato davanti alle autorità italiane: un matrimonio celebrato in Spagna e non trascritto può invalidare la dichiarazione.

L'appuntamento, su Prenot@Mi

I servizi notarili si prenotano sulla piattaforma, con la regola di sempre: prenotazione gratuita, senza intermediari e un appuntamento per richiedente.

Se l'atto richiede la comparizione di più persone (due coniugi che vendono un appartamento, più eredi) conviene chiedere prima al consolato come organizzarsi: può servire più di un appuntamento coordinato.

Cosa il consolato non può fare

Non può ricevere atti che la legge italiana riservi a un notaio sul territorio nazionale, né intervenire in questioni fra privati che non abbiano collegamento con l'Italia o con cittadini italiani.

E non è un servizio di consulenza legale: il console fa fede dell'atto, ma non redige per te la strategia né valuta se la procura che porti copre quel che ti serve. Quello spetta al professionista italiano che segue la tua questione.

L'alternativa: notaio spagnolo e apostille

Anche una procura ricevuta da un notaio spagnolo, tradotta in italiano e con apostille dell'Aia, produce effetti in Italia. A volte è più rapida che attendere un appuntamento consolare.

Chiedi al tuo avvocato italiano quale delle due vie preferisce: sono entrambe valide e la scelta dipende di solito dai tempi.